Electronic Form và Factory Smart Forms & Checklists

Traditional Form

Traditional Form còn được biết đến với tên gọi Biểu mẫu truyền thống. Đây là hình thức biểu mẫu làm việc, lưu trữ thông tin đã có từ lâu, hiện tại vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp áp dụng. Thông tin dữ liệu sẽ được thu thập và ghi lại bằng những biểu mẫu giấy tờ hoặc các file lưu trữ Excel. Có thể thấy được Traditional Form tiêu tốn một khoản phí lớn cho việc sử dụng văn phòng phẩm giấy, bút cũng như nguồn nhân lực nhập liệu.

Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, chuyển đổi số đang dần “phủ sóng” cuộc sống của chúng ta, Traditional Form trở nên lỗi thời và không còn phù hợp nữa. Sự phát triển như vũ bão của AI, Machine Learning hay khoa học phần mềm… đã tác động cả về chiều sâu và chiều rộng lên tất cả các doanh nghiệp. Thay đổi cách thức làm việc để thích nghi theo đúng quy luật thị trường là bước đi thông minh, đặc biệt là trong thời điểm kinh tế khủng hoảng vì dịch bệnh Covid-19. 

Vậy công nghệ 4.0 và chuyển đổi số đã đem lại cho chúng ta những gì? Câu trả lời chính là Electronic Form, giải pháp Biểu mẫu điện tử.

 Electric Form

Khi việc thu thập, nhập liệu thông tin “thủ công” làm kéo dài thêm quy trình, gây nên những vấn đề không đáng có, như một điều tất yếu Auto Form ra đời. Auto Form còn gọi là tự động hóa biểu mẫu, cách thức làm việc của nó là chuyển tất cả các quá trình thủ công như tạo lập công việc, chia sẻ ý tưởng, lên lịch booking, quản lý dữ liệu… sang hình thức điện tử nhằm tiết kiệm sức người và sức của. Và tất nhiên, Electronic Form là một định hướng phát triển của Auto Form.

Electronic Form (E – Form) hiểu đơn giản là các mẫu đơn trên ứng dụng phần mềm hoặc web, có thể sử dụng trên nền tảng điện thoại, máy tính hoặc các thiết bị điện tử thông minh nhằm tạo lập đơn từ, đề xuất biểu mẫu, lưu trữ và xử lý số liệu…

Tùy vào từng nhà phát triển Electronic Form sẽ có thêm những tính năng khác hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp. Hiện nay phổ biến có thể thấy, E – Form cho phép người dùng thao tác dựa trên nền tảng điện tảng đám mây – Công nghệ Cloud.

Không ngẫu nhiên mà Electronic Form trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều nhà điều hành và doanh nghiệp, hãy nhìn xem E – Form đem lại những gì cho doanh nghiệp của bạn nhé!

Ngoài những lợi ích tiêu biểu kể trên, E – Form, Auto Form và chuyển đổi số còn mang lại rất nhiều giá trị khác cho doanh nghiệp. Hiệu quả công việc được tối ưu, dữ liệu được cho phép truy cập theo chức vụ và nhiệm vụ của từng người. Đây thực sự là trợ thủ đắc lực của các cấp quản lý, nhà điều hành.

 New Ocean IS và Factory Smart Forms & Checklists

 New Ocean IS

New Ocean Information System (New Ocean IS – NOIS) với hơn 11 năm hoạt động cùng đội ngũ nhân viên kinh nghiệm là đơn vị luôn nắm bắt nhanh chóng các xu hướng công nghệ mới. NOIS đưa sự phát triển của công nghệ và chuyển đổi số vào các lĩnh vực sản xuất một cách thông minh, đúng chỗ và đúng việc. Nổi tiếng với hơn70+ đối tác là các thương hiệu nổi tiếng như Vinamilk, Dutch LaDy, Amway, Nestle, P&G, HTL… NOIS khẳng định được vị thế của mình trong việc cung cấp các gói giải pháp hỗ trợ quản lý tối ưu doanh nghiệp. Những dự án thành công của New Information Ocean System phải kể đến Supply Chain, Traceability, Warehouse Management…

Không dừng chân tại đó, cùng với sự phát triển của công nghệ và biến động của thị trường, NOIS luôn đi đầu xu hướng, nghiên cứu, phát triển và cho ra đời những giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp mới. Đó là Factory Smart Forms & Checklists (FASF) – Biểu mẫu điện tử, những “cánh tay nối dài của doanh nghiệp”. Vậy Factory Smart Forms & Checklists là gì và nó có  thật sự hiệu quả, tiếp tục theo dõi phần sau của bài viết để hiểu rõ hơn nhé!

 Factory Smart Forms & Checklists

 Factory Smart Forms & Checklists hoạt động như thế nào?

 Nhìn nhận thách thức

Qua quá trình nghiên cứu, nhân viên của NOIS nhìn nhận được những thách thức mà cách làm việc truyền thống với Traditional Form đem lại. Từ đây đòi hỏi một sự đổi mới với Auto Form hay Electronic Form.

 Giải pháp